Preskoči na sadržaj
TsunamiDigital

API i ERP integracije da Vaši sustavi dijele podatke

Povezujemo ERP, CRM, računovodstvo, web shop i sustave naplate za tvrtke u Hrvatskoj i EU-u, tako da se podaci unose jednom i svugdje su isti.

Ukratko

Integracija povezuje dva sustava tako da podaci između njih putuju bez ručnog prepisivanja: narudžbe iz web shopa u ERP, kupci iz CRM-a u računovodstvo, uplate iz sustava naplate natrag na račun. Integracije izrađujemo preko službenih API-ja gdje postoje, a gdje ih nema, razmjenom datoteka, pristupom bazi podataka ili zakazanim uvozom. Za svaku je integraciju jasno što se sinkronizira, u kojem smjeru i koliko često.

U Hrvatskoj to najčešće znači povezivanje računovodstvenih i ERP sustava poput Minimaxa, Pantheona, Synesisa ili Luceeda s web shopovima, CRM-ovima poput HubSpota ili Pipedrivea, sustavima naplate, bankama i dostavnim službama. Prije programiranja provjeravamo što svaki sustav stvarno može razmjenjivati - nema svaki otvoren API, a za neke treba uključiti i proizvođača. Dobivate integraciju koja radi, uz zapise, upozorenja o pogreškama i dokumentaciju.

Kada ima smisla

Što izrađujemo

06
  1. 01

    Integracije ERP-a i računovodstva

    Veze s Minimaxom, Pantheonom, Synesisom, Luceedom i drugim ERP ili računovodstvenim sustavima preko API-ja ili podržanih formata uvoza.

  2. 02

    Integracija CRM-a i ERP-a

    Kontakti, prilike, ponude i računi usklađeni između CRM-a i ERP-a, tako da prodaja i financije vide istog kupca.

  3. 03

    Web shop i naplata

    Narudžbe, zalihe, cijene i status plaćanja usklađeni između trgovine, sustava naplate i pozadinskih sustava, uključujući povrate.

  4. 04

    API po mjeri

    API za Vaš vlastiti sustav, kako bi partneri, mobilne aplikacije ili drugi alati mogli sigurno i kontrolirano raditi s Vašim podacima.

  5. 05

    Sinkronizacija i migracija podataka

    Jednokratan prijenos iz starog sustava i stalna sinkronizacija između sustava, s pravilima za preslikavanje polja i provjerom duplikata.

  6. 06

    Nadzor i upozorenja

    Zapisi, ponovni pokušaji i upozorenja za svaku integraciju, kako bi se neuspjela sinkronizacija uočila i riješila prije nego što je osjete kupci.

Kako radimo

  1. Istraživanje

    Kratka, unaprijed omeđena faza: provjerimo što svaki sustav može razmjenjivati i uparimo podatke među sustavima, a na kraju dobivate pisanu specifikaciju i fiksnu cijenu.

  2. Dizajn

    Određujemo polja, smjer, učestalost, pravila za sukobe i obradu pogrešaka te s proizvođačima Vaših sustava dogovaramo pristup.

  3. Razvoj

    Integraciju najprije izrađujemo i provjeravamo na testnim podacima, a zatim je neko vrijeme pokrećemo usporedno s postojećim procesom, prije puštanja u rad.

  4. Održavanje

    Pratimo sinkronizacije, reagiramo na pogreške i prilagođavamo integraciju kad proizvođač promijeni API ili Vi promijenite sustav.

Cijena

Nemamo cjenik. Fiksnu cijenu znate prije početka.

Svaki je projekt drukčiji, pa cijena ovisi o tome što Vam treba i u kojem opsegu. Prvi je razgovor besplatan, a fiksnu cijenu uvijek dobivate pisanim putem prije početka rada - bez iznenađenja.

  1. 01Prvi je razgovor besplatan i ni na što Vas ne obvezuje
  2. 02Fiksnu cijenu dobivate pisanim putem prije početka rada
  3. 03Nakon plaćanja kod i podaci pripadaju Vama
Integracije

Česta pitanja

06 Q
  1. 01 Što je API integracija?

    API (aplikacijsko programsko sučelje) način je na koji jedan sustav drugom softveru omogućuje čitanje i upisivanje svojih podataka. API integracija mali je program koji preko tih sučelja automatski prenosi podatke između dva sustava - primjerice šalje svaku novu narudžbu iz web shopa u ERP ili ažurira kupca u računovodstvu kad se promijeni u CRM-u. Zamjenjuje ručne izvoze, uvoze i prepisivanje.

  2. 02 Koliko košta API ili ERP integracija?

    Cijena ovisi o projektu i njegovu opsegu - koji su sustavi uključeni, koliko su dobri njihovi API-ji, koliko podataka putuje i u koliko smjerova. Zato ne objavljujemo cjenik. Prvi je razgovor besplatan, a nakon kratke faze Istraživanja dobivate fiksnu cijenu, koju uvijek pisano dogovaramo prije početka rada, pa nema iznenađenja.

  3. 03 Možete li povezati Minimax, Pantheon, Luceed ili Synesis?

    Možemo - to su sustavi koje hrvatske tvrtke najčešće žele povezati. Svaki nudi drukčije mogućnosti: javni API, API modul koji treba uključiti ili uvoz i izvoz standardnih datoteka, a za neke pristup mora odobriti proizvođač ili Vaš partner za taj sustav. U fazi Istraživanja provjeravamo što Vaša verzija i licencija podržavaju, i to prije nego što damo ponudu.

  4. 04 Kako se radi integracija CRM-a i ERP-a?

    Najprije odredimo koji je sustav mjerodavan za koju vrstu podataka - obično CRM za upite i prodajne prilike, a ERP za proizvode, cijene, račune i plaćanja. Zatim uparimo polja, odredimo smjer i učestalost sinkronizacije te što se događa kad se podaci razilaze ili se pojave duplikati. Na kraju prodaja vidi račune i status plaćanja, a financije dobivaju kupce bez prepisivanja.

  5. 05 Što ako naš sustav nema API?

    Najčešće ipak postoji rješenje. Mnogi stariji sustavi mogu u zadanim terminima izvoziti i uvoziti CSV, XML ili Excel datoteke, omogućiti čitanje iz baze podataka ili primati strukturiranu e-poštu. Integraciju izrađujemo s onim što je dostupno i dodajemo provjere da se ništa ne izgubi. Ako ništa od toga nije moguće, to Vam iskreno kažemo i predlažemo druge mogućnosti.

  6. 06 Tko održava integraciju kad se sustav promijeni?

    Možemo mi. Proizvođači ažuriraju API-je, mijenjaju polja i gase stare verzije, pa o integracijama treba brinuti. U fazi Održavanja pratimo svaku sinkronizaciju, primamo upozorenja o pogreškama i prilagođavamo integraciju kad se neki sustav promijeni ili dodate novi. Sve je dokumentirano i predano Vama, pa integraciju po želji može preuzeti i drugi programer.

Povezane usluge

Sve usluge
Kontakt

Imate sustave koji bi trebali dijeliti podatke?

Recite nam koje sustave koristite. Prvi je razgovor besplatan, a fiksnu cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.

Potpuno besplatno. Bez obveza.

Ili nam pošaljite poruku

Vaše podatke koristimo samo za odgovor na upit. Obavijest o zaštiti podataka