Softver za logističke tvrtke od naloga do potpisane otpremnice
Softver za logističke i prijevozničke tvrtke koje vožnje planiraju telefonom i u tablicama: izrađujemo dispečerski pregled, aplikacije za vozače i praćenje pošiljaka koji svaki nalog prate od narudžbe do potpisane otpremnice i računa.
Ukratko
Većina malih i srednjih prijevoznika, špeditera i dostavnih službi već ima sustav za praćenje vozila i računovodstveni program. Sam radni dan ipak se odvija u dispečerovoj tablici, kroz niz telefonskih poziva i u WhatsApp grupi s vozačima. Fotografije otpremnica gube se u porukama, klijenti zovu pitati gdje im je roba, a računi čekaju da se papirnati dokumenti vrate u ured. Mi izrađujemo softver za taj dan: tko vozi što, što se dogodilo na cesti i što se još večeras može fakturirati.
Softver po mjeri nije pravi odgovor za svaki vozni park. Ako gotov sustav za upravljanje prijevozom odgovara Vašim linijama, klijentima i veličini, koristite ga i to ćemo Vam reći. Isplati se kad Vaš posao ne stane u standardni kalup - kad kombinirate vlastita vozila i podizvođače, kad klijenti imaju svoja pravila ili kad uz dostavu nudite montažu ili povrate - i kad Vam pretplate koje već plaćate i dalje ostavljaju dispečera cijeli dan na telefonu.
Gdje zapinje
- Dispečer sutrašnje vožnje slaže u tablici, a zatim redom zove svakog vozača.
- Fotografije otpremnica zatrpane su u WhatsApp grupi, a kad zatreba jedna za reklamaciju, traži se pola sata.
- Klijenti svako jutro zovu pitati gdje im je dostava, a mi moramo nazvati vozača da bismo saznali.
- Ne možemo fakturirati dok se papirnati dokumenti ne vrate u ured, ponekad i tjedan dana kasnije.
- Podizvođače pratimo e-poštom, pa saznamo tek kad nešto pođe po zlu.
Što izrađujemo za logističke i prijevozničke tvrtke
06- 01
Dispečerski pregled
Nalozi, vozila i vozači na jednom ekranu, na kojem dispečer povlačenjem slaže dan, a svaki vozač dobiva svoj popis bez telefonskog poziva.
- 02
Aplikacija za vozače
Nalozi, adrese i upute na mobitelu, uz fotografije, potpis primatelja i napomene zabilježene na licu mjesta, i kad nema signala.
- 03
Praćenje pošiljaka za klijente
Jednostavna stranica ili portal na kojem klijenti sami provjeravaju stanje i preuzimaju potvrdu dostave umjesto da zovu ured.
- 04
Od dostave do računa
Svaki završeni nalog sam okuplja svoje dokumente i troškove, pa je spreman za fakturiranje isti dan, a ne kad se papiri vrate.
- 05
Praćenje podizvođača
Partnerski prijevoznici prihvaćaju naloge, javljaju stanje i šalju dokumente u istom sustavu kao i Vaši vozači.
- 06
Izvještaji o troškovima i linijama
Prihod i trošak po vozilu, liniji i klijentu te prazni kilometri, pa vidite koji posao zaista donosi novac.
Kako surađujemo
-
Dan s dispečerom
Dan provedemo uz Vašeg dispečera, a po potrebi se provezemo i s vozačem te zapišemo svaki poziv, poruku i papir koji jedan nalog stvori.
-
Prvo jedno skladište ili linija
Dispečerski pregled i aplikacija za vozače kreću za jedno skladište, liniju ili skupinu vozača, pa se prva verzija provjerava na stvarnim nalozima.
-
Cijeli vozni park i klijenti
Dodajemo ostala vozila i podizvođače, otvaramo praćenje klijentima i vozače obučavamo za aplikaciju u nekoliko minuta po osobi.
-
Vaš razvojni odjel
Nakon pokretanja ostajemo uz Vas u mjesečnoj suradnji: održavanje, ispravci u istom tjednu kad se problem pojavi na terenu i nove funkcije kad klijenti zatraže više.
Nemamo cjenik projekata. Fiksnu cijenu znate prije početka.
Svaki je projekt drukčiji, pa cijena ovisi o tome što Vam treba i u kojem opsegu. Prvi je razgovor besplatan, a fiksnu cijenu uvijek dobivate pisanim putem prije početka rada - bez iznenađenja.
- 01Prvi je razgovor besplatan i ni na što Vas ne obvezuje
- 02Fiksnu cijenu dobivate pisanim putem prije početka rada
- 03Nakon plaćanja kod i podaci pripadaju Vama
- 04Rad po satu i najam programera: 40-60 € po satu
- 05Nakon pokretanja: održavanje i razvoj softvera na mjesečnoj suradnji
Rješenja za ovu djelatnost
- 01 Digitalni radni nalozi Nalozi na mobitelu servisera, uz raspored, fotografije, potpis, materijal i sate te izvještaj spreman za fakturiranje.
- 02 Klijentski portal Sigurno mjesto na kojem klijenti predaju dokumente, prate status posla, odobravaju nacrte i dopisuju se s Vašim timom.
- 03 Interni alati umjesto Excela Male web aplikacije umjesto zajedničkih tablica za ponude, zalihe, raspored i odobrenja, s ovlastima i poviješću izmjena.
Za čitanje
- 01 Interni alati koji 10x poboljšavaju operacije: kada tablice i SaaS više nisu dovoljni Znakovi da je vaše poslovanje preraslo tablice i gotov SaaS. Što interni alati po mjeri koštaju, koliko traju i gdje donose najveći učinak.
- 02 Gdje se automatizacija zaista isplati: 8 poslovnih procesa koje treba automatizirati prve Osam poslovnih procesa u kojima automatizacija najbrže vraća uloženo: fakturiranje, uvođenje zaposlenika, izvještavanje, zalihe i još. Stvarni rokovi povrata.
Srodne djelatnosti
- 01 Softver za veleprodaju i distribuciju B2B portali za narudžbe, aplikacije za komercijaliste, cjenici po kupcu i praćenje dostava za veletrgovce i distributere.
- 02 Softver za maloprodaju i web trgovine Pregled zaliha, rezervacije s preuzimanjem, programi vjernosti i alati za poslovnice za trgovce koji prodaju u trgovinama i na internetu.
- 03 Softver za proizvodne tvrtke Digitalni radni nalozi, plan proizvodnje, kalkulacije i sljedivost serija za male i srednje proizvođače.
Usluge iza rješenja
Česta pitanja
-
01 Moramo li mijenjati sustav za praćenje vozila ili računovodstveni program?
Ne. Praćenje vozila, alati za tahografe i računovodstveni program nastavljaju raditi svoj posao, a softver koji izrađujemo radi uz njih. Ono što obično odlazi jesu dispečerova tablica i WhatsApp grupa.
-
02 Hoće li vozači stvarno koristiti aplikaciju?
Hoće ako im uštedi pozive. Aplikaciju za vozače izrađujemo za korištenje jednom rukom i s nekoliko dodira po istovaru, isprobavamo je s Vašim vozačima prije pokretanja i radi bez signala, a podatke šalje kad se mobitel ponovno spoji. Vozači koji ne govore hrvatski mogu je koristiti na svojem jeziku.
-
03 Mogu li naši klijenti vidjeti gdje im je roba?
Mogu. Svaki klijent dobiva poveznicu za praćenje ili vlastiti portal sa stanjem naloga, vremenom dostave i potvrdom dostave. Vi odlučujete što vide, a podaci su isti oni s kojima radi Vaš dispečer.
-
04 Koliko košta softver za logističku tvrtku?
Cijena ovisi o opsegu - broju vozila i korisnika, dijelovima koji Vam trebaju prvi i načinu na koji su nalozi danas organizirani. Zato ne objavljujemo cjenik. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
-
05 Gotov softver za prijevoz ili softver po mjeri?
Ako gotov sustav odgovara Vašem poslu, bit će jeftiniji - koristite ga. Softver po mjeri ima smisla kad nalozi uz dostavu uključuju i druge usluge, kad su podizvođači velik dio posla ili kad plaćate nekoliko alata, a vožnje i dalje planirate telefonom. Čest je i srednji put: zadržati postojeće alate i izraditi samo dio za dispečere i vozače.
Je li Vaš dispečer još uvijek na telefonu?
Opišite nam kako nalog danas putuje od narudžbe do računa. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
Potpuno besplatno. Bez obveza.
Poruka poslana
Hvala - javljamo se unutar jednog radnog dana.