Interni alati umjesto Excel tablica
Izrađujemo interne alate umjesto Excela na kojem Vam tiho počiva posao - male web aplikacije za ponude, zalihe, raspored ili odobrenja, prilagođene načinu na koji Vaš tim već radi.
Ukratko
Interni alat mala je aplikacija koju koriste samo Vaši zaposlenici: izrada ponuda, evidencija zaliha, praćenje poslova, odobravanje zahtjeva ili cjenik koji napokon ima pravila. Od tablice koju svi uređuju nastaju ekrani s provjerom unosa, jedna zajednička baza, korisničke uloge i zapis o tome tko je što promijenio. Obično radi jedan posao i radi ga dobro, a ne pokušava postati ERP.
Isplati se kad je tablica postala sustav: uređuje je nekoliko ljudi, verzije kruže e-poštom, formula se pokvari jednom mjesečno, a kako sve zapravo radi, zna samo jedan kolega. Ne isplati se kad gotov proizvod već pokriva proces ili kad tablicu jednom tjedno otvara jedna osoba. Tada ćemo Vam reći da zadržite tablicu ili kupite gotov proizvod.
Znakovi da Vam treba
- Datoteka se zove otprilike „narudzbe_FINAL_v3_novo.xlsx” i nitko nije siguran koja je kopija važeća.
- Tablicu je složila jedna osoba, a kad je ona na godišnjem, posao stoji.
- Podatke upisujete u tablicu, a zatim ih prepisujete u drugi program.
- Ne znate tko je i kada promijenio cijenu, količinu ili status.
- Mjesečni izvještaj traži dan kopiranja, filtriranja i provjeravanja prije nego što mu itko povjeruje.
Što uključuje interni alat po mjeri
06- 01
Alati za ponude i cijene
Vaša pravila za izračun cijena pretvaramo u obrazac koji računa, provjerava maržu i izrađuje uredan PDF, umjesto tablice pune skrivenih formula.
- 02
Evidencija zaliha i opreme
Jedan popis materijala, alata ili vozila s lokacijama, količinama i kretanjima, koji ažuriraju ljudi koji ih stvarno premještaju.
- 03
Raspored i planiranje
Tko radi gdje, koji je posao sljedeći i što je još otvoreno, na jednom ekranu umjesto u obojenim ćelijama.
- 04
Zahtjevi i odobrenja
Narudžbenice, godišnji odmori, popusti ili putni troškovi stižu pravoj osobi, a ostaje zapis o tome tko je što odobrio.
- 05
Izvještaji iz stvarnih podataka
Pregledi i izvozi iz iste baze u kojoj tim radi, pa mjesečni izvještaj traje jedan klik, a ne cijeli dan.
- 06
Prijenos postojećih podataka
Očistimo i uvezemo povijest iz Vaših tablica, pa alat kreće s podacima koje već imate.
Kako radimo
-
Čitamo Vašu tablicu
Krećemo od same datoteke: njezini listovi, formule i zaobilazna rješenja o procesu govore više od svakog sastanka. Dobivate kratku pisanu specifikaciju i fiksnu cijenu.
-
Prvi ekran koji radi
Već u prvim ciklusima Vaš tim koristi stvarni ekran sa stvarnim podacima, pa detalje ispravljamo prije nego što izradimo ostatak.
-
Prelazak bez prekida
Uvezemo podatke, kratko vrijeme alat radi usporedo s tablicom, a tablicu gasimo tek kad se brojke poklope.
-
Vaš razvojni odjel
Nakon pokretanja ostajemo Vaš razvojni odjel uz mjesečnu suradnju: ispravci, nova polja i novi ekrani kako se proces mijenja, bez novog projekta svaki put.
Nemamo cjenik projekata. Fiksnu cijenu znate prije početka.
Svaki je projekt drukčiji, pa cijena ovisi o tome što Vam treba i u kojem opsegu. Prvi je razgovor besplatan, a fiksnu cijenu uvijek dobivate pisanim putem prije početka rada - bez iznenađenja.
- 01Prvi je razgovor besplatan i ni na što Vas ne obvezuje
- 02Fiksnu cijenu dobivate pisanim putem prije početka rada
- 03Nakon plaćanja kod i podaci pripadaju Vama
- 04Rad po satu i najam programera: 40-60 € po satu
- 05Nakon pokretanja: održavanje i razvoj softvera na mjesečnoj suradnji
Za čitanje
- 01 Interni alati koji 10x poboljšavaju operacije: kada tablice i SaaS više nisu dovoljni Znakovi da je vaše poslovanje preraslo tablice i gotov SaaS. Što interni alati po mjeri koštaju, koliko traju i gdje donose najveći učinak.
- 02 Izrada aplikacije iz Excel tablice: što s podacima Izrada aplikacije iz Excel tablice ili starog programa: što provjeriti u podacima prije ponude, koliko povijesti prenijeti i što tražiti pri predaji.
Povezana rješenja
- 01 Digitalni radni nalozi Nalozi na mobitelu servisera, uz raspored, fotografije, potpis, materijal i sate te izvještaj spreman za fakturiranje.
- 02 Konfigurator proizvoda i kalkulator ponude Softver za konfiguraciju, cijenu i ponudu: samo izvedive opcije, cijene po Vašim pravilima, PDF ponuda i uredan nalog za proizvodnju.
- 03 Klijentski portal Sigurno mjesto na kojem klijenti predaju dokumente, prate status posla, odobravaju nacrte i dopisuju se s Vašim timom.
Usluge iza rješenja
Česta pitanja
-
01 Kada Excel tablicu zamijeniti aplikacijom?
Kad o njoj svaki dan ovisi nekoliko ljudi, kad pogreške u njoj koštaju novca ili kad se isti podaci upisuju u nju i još negdje. Ako tablicu koristi jedna osoba i radi, zadržite je. Dobar je test zapitati se što se događa s poslom ako se datoteka pokvari ili ako njezin autor ode.
-
02 Zašto ne no-code alat poput Airtablea?
Za jednostavne popise s nekoliko korisnika no-code alat često je pravi izbor, i to ćemo Vam reći. Teže postaje kad su pravila složena, korisnika mnogo, podaci osjetljivi ili kad pretplata po korisniku raste s timom. Interni alat po mjeri nema licencu po korisniku, a kod i podaci pripadaju Vama.
-
03 Što s podacima koji su već u našim tablicama?
Uvozimo ih. Prije izrade pregledamo tablicu i tražimo duplikate, različite formate i prazna polja, dogovorimo što treba očistiti i koliko povijesti prenijeti. Novi alat kreće s Vašim postojećim podacima, a izvesti ih možete kad god Vam zatrebaju.
-
04 Koliko košta izrada internog alata?
Cijena ovisi o opsegu: broju ekrana i uloga, pravilima iza izračuna i tome koliko su postojeći podaci neuredni. Zato ne objavljujemo cjenik. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
-
05 Može li alat kasnije rasti?
Može, i većina raste. Alat obično krene s jednim procesom, a drugi se doda kad mu tim počne vjerovati. Budući da i nakon pokretanja ostajemo Vaš razvojni odjel, novi ekrani i izmjene dio su mjesečnog rada, a ne novi natječaj svaki put.
Koja tablica vodi Vaše poslovanje?
Opišite nam proces ili nam pošaljite samu datoteku. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
Potpuno besplatno. Bez obveza.
Poruka poslana
Hvala - javljamo se unutar jednog radnog dana.