Softver za obrazovanje i edukaciju, od upisa do potvrde
Softver za obrazovanje i edukaciju: izrađujemo online upise, raspored, evidenciju dolazaka, portal za polaznike i izradu potvrda za privatne škole, škole stranih jezika, učilišta i edukacijske centre.
Ukratko
Privatna škola ili edukacijski centar radi u ciklusu koji se ponavlja svakog semestra: upiti, testiranje razine, upis, grupe, raspored koji mora odgovarati predavačima i učionicama, evidencija dolazaka, plaćanje u ratama i na kraju potvrda. Većina ga slaže od web obrasca, rasporeda u Excelu, platforme za učenje i knjigovodstvenog programa, a netko u uredu prepisuje imena iz jednog u drugo. Mi izrađujemo dio koji taj ciklus povezuje: upis koji polaznika smjesti u pravu grupu, raspored koji zna tko je slobodan, evidenciju dolazaka koju predavač vodi na mobitelu i potvrde koje se izrađuju same.
Vlastitu platformu za učenje ne isplati se raditi ako Moodle, Google Classroom ili gotova platforma za tečajeve dobro služi za izvođenje nastave - radije ćemo se osloniti na nju nego je zamijeniti. Softver po mjeri ima smisla za administraciju oko nastave, jer se upravo po njoj ustanove najviše razlikuju: kako testirate i raspoređujete polaznike, kako slažete pakete i rate, kako izvještavate tvrtke koje šalju zaposlenike ili kako vodite polaznike koji dolaze s vaučerom HZZ-a za obrazovanje.
Gdje zapinje
- Prijave stižu preko web obrasca, a netko svaku prepisuje u Excel pa u knjigovodstveni program.
- Raspored slažemo danima jer se predavači, učionice i grupe nikad ne poklope iz prve.
- Predavači dolaske bilježe na papiru, a na kraju tečaja ih ručno brojimo za potvrde.
- Roditelji i polaznici telefonom pitaju koliko duguju, u kojoj su grupi i gdje su materijali.
- Tvrtke koje k nama šalju zaposlenike traže izvještaje o dolascima koje slažemo ručno.
Što izrađujemo za škole i edukacijske centre
06- 01
Online upis i testiranje razine
Upis s testom razine ili terminom za razgovor, plaćanje karticom ili u ratama, a polaznik se bez prepisivanja raspoređuje u odgovarajuću grupu.
- 02
Raspored i učionice
Grupe, predavači i učionice planiraju se zajedno, preklapanja se odmah vide, a izmjene stižu onima kojih se tiču.
- 03
Evidencija dolazaka i potvrde
Predavači dolaske bilježe na mobitelu, a potvrde i uvjerenja izrađuju se iz dolazaka i rezultata koje već imate.
- 04
Portal za polaznike i roditelje
Jedan korisnički račun za raspored, materijale, dospjele rate i poruke, pa ured više ne odgovara na ista pitanja telefonom.
- 05
Izvještaji za tvrtke
Izvještaji o dolascima i napretku za tvrtke koje šalju zaposlenike, izrađeni automatski za svaku grupu ili razdoblje.
- 06
Asistent za upite
AI asistent koji iz Vašeg kataloga odgovara na pitanja o tečajevima, razinama, terminima i cijenama, a stvarne upise prosljeđuje uredu.
Kako surađujemo
-
Jedan semestar od početka do kraja
S uredom i jednim predavačem prođemo stvaran semestar: kako stižu upiti, kako nastaju grupe i gdje zapinju uplate i potvrde.
-
Spremno prije upisa
Prvu verziju planiramo prema Vašem kalendaru, kako bi proradila prije upisnog roka, a ne usred semestra.
-
Provjera s osobljem i polaznicima
Ured i nekoliko predavača najprije je koriste na jednoj grupi ili jednom tečaju, a mi ispravimo sve što ih zbunjuje prije nego što stigne do svih.
-
Vaš razvojni odjel
Nakon pokretanja ostajemo uz Vas u mjesečnoj suradnji: novi tečajevi, novi modeli cijena, promjene semestra i ispravci između semestara - razvojni odjel bez zapošljavanja.
Nemamo cjenik projekata. Fiksnu cijenu znate prije početka.
Svaki je projekt drukčiji, pa cijena ovisi o tome što Vam treba i u kojem opsegu. Prvi je razgovor besplatan, a fiksnu cijenu uvijek dobivate pisanim putem prije početka rada - bez iznenađenja.
- 01Prvi je razgovor besplatan i ni na što Vas ne obvezuje
- 02Fiksnu cijenu dobivate pisanim putem prije početka rada
- 03Nakon plaćanja kod i podaci pripadaju Vama
- 04Rad po satu i najam programera: 40-60 € po satu
- 05Nakon pokretanja: održavanje i razvoj softvera na mjesečnoj suradnji
Rješenja za ovu djelatnost
Za čitanje
- 01 Sustav za online rezervacije: vlastiti ili gotov? Kupiti gotovu aplikaciju za rezervacije ili izraditi sustav po mjeri? Kako saloni, klinike, najmovi i ture odlučuju o trošku, kontroli i rastu poslovanja.
- 02 Softver za reguliranu industriju (fintech, healthtech, edtech): što se mijenja Što se mijenja pri razvoju softvera za fintech, healthtech ili edtech. Regulatorni zahtjevi, certifikacijski troškovi i planiranje sukladnosti.
Srodne djelatnosti
- 01 Softver za stručne usluge Klijentski portali, generatori ponuda i izvještaja, AI pretraživanje Vaših dokumenata i alati za metodologiju za konzultante i agencije.
- 02 Softver za privatne poliklinike i ordinacije Online naručivanje, podsjetnici, digitalni upitnici i raspored osoblja za privatne poliklinike, stomatološke i specijalističke ordinacije.
- 03 Softver za ugostiteljstvo i turizam Smjene, izravne rezervacije, nabava i aplikacije za goste za restorane, hotele i iznajmljivače, uz alate koje već koristite.
Usluge iza rješenja
- 01 Izrada softvera po mjeri Web i mobilne aplikacije, interni alati i platforme po narudžbi, uključujući preuzimanje postojećeg koda.
- 02 Automatizacija poslovnih procesa Narudžbe, računi, izvještaji i odobrenja koji sami prolaze kroz Vaše sustave, a ljudi se uključuju samo kad je potrebna procjena.
- 03 AI agenti i asistenti AI agenti i asistenti za podršku, prodaju, dokumente i operativu, uz jasna pravila, zaštitu podataka i ljudsko odobrenje.
Česta pitanja
-
01 Trebamo li vlastitu platformu za učenje?
Obično ne trebate. Moodle, Google Classroom i platforme za tečajeve dobro služe za izvođenje nastave i dijeljenje materijala, a njihova je ponovna izrada skupa. Ustanovama nedostaje administracija oko nastave - upisi, raspored, naplata, dolasci i potvrde - i tu se softver po mjeri isplati. Može raditi uz platformu koju već koristite.
-
02 Kako postupate s osobnim podacima polaznika i maloljetnika?
Softver od početka projektiramo u skladu s GDPR-om: samo podaci koji Vam stvarno trebaju, jasne uloge za to tko što vidi, pristup roditelja kad su polaznici maloljetni i podaci pohranjeni u EU-u. Voditelj obrade ostajete Vi i Vi odlučujete o rokovima čuvanja, a mi softver izrađujemo tako da se ta pravila lako poštuju.
-
03 Mogu li polaznici plaćati online i u ratama?
Mogu. Pri upisu se može platiti karticom ili dogovoriti plan otplate, s podsjetnikom prije svake rate i jasnim pregledom onoga što je plaćeno. Račune i dalje možete izdavati u knjigovodstvenom programu koji koristite danas.
-
04 Koliko košta softver za školu ili edukacijski centar?
Ovisi o opsegu: koliko tečajeva i lokacija imate te trebaju li Vam portal za polaznike, online plaćanje ili izvještaji za tvrtke. Zato ne objavljujemo cjenik. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
-
05 Kada je pravo vrijeme za početak?
Najbolje nekoliko mjeseci prije upisnog roka, kako bi prva verzija bila provjerena i spremna kad se prijave otvore. Može se krenuti i usred semestra, ali tada nove dijelove uvodimo postupno, tečaj po tečaj ili grupu po grupu.
Gdje Vam semestar najviše zapinje?
Opišite nam put polaznika od upita do potvrde. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
Potpuno besplatno. Bez obveza.
Poruka poslana
Hvala - javljamo se unutar jednog radnog dana.