Softver za građevinske tvrtke, od ponude do primopredaje
Softver za građevinske tvrtke skup je alata koji povezuju troškovnike i kalkulacije, gradilište i ured: koliko je sati, materijala i strojeva otišlo na koju stavku i gdje posao probija budžet. Tsunami Digital, softverski studio iz Zagreba, izrađuje ga po mjeri izvođača i podizvođača, kako biste prekoračenja troškova vidjeli dok ih još možete ispraviti.
Ukratko
Građevinska tvrtka obično radi na tri mjesta koja se međusobno ne vide: troškovnici i kalkulacije su u Excelu, računovodstvo ili ERP u uredu, a na gradilištu se sati i materijal bilježe na papiru, u porukama i na fotografijama u mobitelu poslovođe. Izrađujemo softver koji te podatke skuplja na jednom mjestu - koliko je sati, materijala i strojeva otišlo na koju stavku troškovnika - pa voditelj projekta vidi stanje svakog gradilišta bez obilaska i bez telefoniranja.
Manjem izvođaču s nekoliko istodobnih poslova gotova aplikacija za gradilište često je dovoljna, a to ćemo Vam i reći. Softver po mjeri isplati se kad radite na više gradilišta odjednom, kad je Vaš način kalkulacije upravo ono po čemu dobivate poslove ili kad ste već isprobali gotov alat, a poslovođe su se vratili papiru jer im nije odgovarao.
Gdje zapinje
- Poslovođa sate i materijal piše u bilježnicu, a netko ih u uredu na kraju tjedna prepisuje u tablicu.
- Ponuda po troškovniku investitora traje dan ili dva, jer se jedinične cijene traže po starim kalkulacijama.
- Za prekoračenje troškova saznate tek pri obračunu situacije, a ne dok se još nešto može promijeniti.
- Ne znate u svakom trenutku koja je ekipa, koji stroj i koja oplata na kojem gradilištu.
- Fotografije s gradilišta i dokazi o izvedenim radovima rasuti su po mobitelima i WhatsApp grupama.
Što izrađujemo za građevinske tvrtke
06- 01
Aplikacija za gradilište
Dnevni unos sati, materijala, strojeva i fotografija po stavkama troškovnika, prilagođen radu u rukavicama, na suncu i uz slab signal.
- 02
Kalkulacije i ponude
Ponuda iz troškovnika investitora prema Vašim normativima i jediničnim cijenama s ranijih poslova, a ne napamet.
- 03
Praćenje troškova po projektu
Plan i ostvarenje za svaku stavku, osvježeni čim stigne unos s gradilišta, kako biste prekoračenje vidjeli na vrijeme.
- 04
Raspored ekipa i strojeva
Tko, s kojim strojem i alatom radi na kojem gradilištu, plan za idući tjedan i evidencija servisa opreme.
- 05
Podloge za situacije
Količine za privremene i okončane situacije iz podataka s gradilišta, uz fotografije i dokumente vezane uz svaku stavku.
- 06
Portal za investitore
Ograničen uvid za investitora ili glavnog izvođača u napredak radova, fotografije i dokumente, umjesto e-pošte nakon svakog pitanja.
Kako surađujemo
-
Dan na gradilištu
Prije specifikacije provedemo dan s poslovođom i voditeljem projekta, jer softver koji ne odgovara gradilištu ostaje neiskorišten.
-
Jedno gradilište za probu
Prvu verziju isprobamo na jednom gradilištu s jednom ekipom, popravimo ono što smeta i tek je onda uvodimo na ostala.
-
Vaši podaci, ne prazna baza
Postojeće troškovnike, normative i cijene prenosimo u novi sustav, pa nitko ne kreće od nule.
-
Vaš razvojni odjel
Nakon uvođenja ostajemo uz Vas u mjesečnoj suradnji: održavanje, podrška ljudima na terenu i nove mogućnosti kad krenete u nove vrste radova.
Nemamo cjenik projekata. Fiksnu cijenu znate prije početka.
Svaki je projekt drukčiji, pa cijena ovisi o tome što Vam treba i u kojem opsegu. Prvi je razgovor besplatan, a fiksnu cijenu uvijek dobivate pisanim putem prije početka rada - bez iznenađenja.
- 01Prvi je razgovor besplatan i ni na što Vas ne obvezuje
- 02Fiksnu cijenu dobivate pisanim putem prije početka rada
- 03Nakon plaćanja kod i podaci pripadaju Vama
- 04Rad po satu i najam programera: 40-60 € po satu
- 05Nakon pokretanja: održavanje i razvoj softvera na mjesečnoj suradnji
Rješenja za ovu djelatnost
- 01 Digitalni radni nalozi Nalozi na mobitelu servisera, uz raspored, fotografije, potpis, materijal i sate te izvještaj spreman za fakturiranje.
- 02 Interni alati umjesto Excela Male web aplikacije umjesto zajedničkih tablica za ponude, zalihe, raspored i odobrenja, s ovlastima i poviješću izmjena.
- 03 Klijentski portal Sigurno mjesto na kojem klijenti predaju dokumente, prate status posla, odobravaju nacrte i dopisuju se s Vašim timom.
Za čitanje
- 01 Digitalizacija građevinske tvrtke: projekti, troškovi, ljudi Digitalizacija građevinskih tvrtki u Hrvatskoj: projekti, troškovi, gradilišta, ponude, fakturiranje - što gotov softver pokriva i kada treba rješenje po mjeri.
- 02 Izrada aplikacije iz Excel tablice: što s podacima Izrada aplikacije iz Excel tablice ili starog programa: što provjeriti u podacima prije ponude, koliko povijesti prenijeti i što tražiti pri predaji.
Srodne djelatnosti
- 01 Softver za inženjerske i projektne urede Proračunski alati, aplikacije koje čitaju Vaše nacrte i elaborati koji se izrađuju sami - za strojarske, statičke i arhitektonske urede.
- 02 Softver za obrte i servisne djelatnosti Radni nalozi na mobitelu, povijest servisa, raspored ekipa, redoviti servisi i ponude za instalatere i servisne tvrtke.
- 03 Softver za nekretnine i upravljanje zgradama Portali za vlasnike i suvlasnike, prijave kvarova, evidencija upita i izvještaji za agencije, upravitelje zgrada i najam.
Usluge iza rješenja
Česta pitanja
-
01 Koji softver treba građevinska tvrtka?
Većina izvođača radi s četiri vrste alata: programom za troškovnike i kalkulacije (često i za građevinsku knjigu i situacije), računovodstvom ili ERP-om, eGrađevinskim dnevnikom, koji se u Hrvatskoj obvezno vodi elektronički od 1. siječnja 2023., te nekim načinom bilježenja rada na gradilištu. Prva tri obično postoje kao gotovi programi. Praznina je najčešće na gradilištu i između alata: sati i materijal ne stignu do kalkulacije, pa se plan i ostvarenje uspoređuju tek kad je posao gotov. Ondje softver po mjeri najviše vrijedi.
-
02 Prodajete li program za građevinske kalkulacije ili građevinsku knjigu?
Ne, ne prodajemo gotov program. Za standardne kalkulacije po normativima i za građevinsku knjigu na tržištu postoji više gotovih programa i mnogim su izvođačima dovoljni. Kalkulacije po mjeri izrađujemo kad su Vaši normativi i jedinične cijene s ranijih poslova upravo ono po čemu dobivate poslove pa ih želite primjenjivati automatski ili kad količine za građevinsku knjigu trebaju stizati izravno s gradilišta.
-
03 Zar ne postoji gotov softver za građevinske tvrtke?
Postoji, i mnogim je izvođačima dobar izbor. Ako gotov alat odgovara Vašem načinu rada, a poslovođe ga stvarno koriste, preporučit ćemo da ga zadržite. Softver po mjeri ima smisla kad Vas gotov alat tjera da promijenite način kalkulacije ili praćenja troškova ili kad ga na gradilištu nitko ne otvara.
-
04 Hoće li ga poslovođe zaista koristiti?
To je najveći rizik svakog softvera za gradilište, pa ga rješavamo prije razvoja. Unos svodimo na nekoliko dodira dnevno, sučelje isprobavamo s ljudima s terena, a prvu verziju uvodimo samo na jedno gradilište. Ono što se poslovođama ne sviđa mijenjamo prije nego što alat dobiju svi.
-
05 Radi li aplikacija za gradilište bez signala?
Može raditi. Aplikaciju projektiramo tako da se podaci mogu unijeti i uz slab signal ili bez njega, a u ured stižu čim se veza vrati. To dogovaramo na početku, jer utječe na način izrade.
-
06 Izrađujete li i građevinski dnevnik?
Ne. Građevinski dnevnik vodi se kao elektronički zapis u državnoj e-usluzi eGrađevinski dnevnik, pa ga ne izrađujemo ponovno. Izrađujemo interne evidencije koje službeni dnevnik ne pokriva - sate, materijal, troškove i fotografije.
-
07 Koliko košta softver po mjeri za građevinsku tvrtku?
Cijena ovisi o opsegu - broju gradilišta i korisnika, tome treba li Vam samo aplikacija za teren ili i kalkulacije, raspored i portal te koliko podataka prenosimo iz postojećih tablica. Zato ne objavljujemo cjenik. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
-
08 Možemo li krenuti s jednim manjim dijelom?
Možemo, i to preporučujemo. Najčešće prvo rješavamo unos s gradilišta ili izradu ponuda, ovisno o tome gdje gubite najviše vremena, a ostalo dograđujemo postupno, u okviru mjesečne suradnje.
Gdje Vam se gube sati i materijal?
Opišite nam kako posao danas teče - prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
Potpuno besplatno. Bez obveza.
Poruka poslana
Hvala - javljamo se unutar jednog radnog dana.