Softver za odvjetničke urede kojem je povjerljivost na prvom mjestu
Softver za odvjetničke i javnobilježničke urede: uz program za vođenje predmeta koji već koristite izrađujemo predloške dokumenata, siguran portal za stranke, prijem novih stranaka i AI pretraživanje vlastitih spisa, a povjerljivost ugrađujemo od prvog dana.
Ukratko
Odvjetnički uredi u Hrvatskoj za osnovni posao već imaju dobre alate: program za vođenje predmeta, ročišta i rokova, pravne baze te e-Komunikaciju za podneske sudovima. Javni bilježnici rade u sustavima koje osigurava njihova komora, primjerice u aplikaciji e-Notar. Ti alati rijetko pokrivaju ono što je svojstveno jednom uredu - vlastite predloške ugovora, način na koji prima nove stranke, izvještavanje velikog korporativnog klijenta ili to kako partner pronalazi odredbu koju je ured sastavio prije tri godine.
Taj dio mi izrađujemo, uvijek kao dodatak službenim sustavima, a nikad kao njihovu zamjenu. Ako gotov program za odvjetničke urede pokriva Vaš posao, zadržite ga - dobrih ima nekoliko i to ćemo Vam reći. Softver po mjeri isplati se uredima s mnogo predmeta iste vrste, primjerice u naplati potraživanja, nekretninama ili statusnim promjenama, te uredima čije stranke očekuju više od e-pošte s PDF-om u privitku.
Gdje zapinje
- Svaki novi ugovor počinje traženjem sličnog starog i ručnom zamjenom imena i iznosa.
- Stranke zovu ili pišu da pitaju što je s njihovim predmetom, a odvjetnički vježbenik prekida posao da im odgovori.
- Nove stranke osobne dokumente i dokumentaciju tvrtke šalju e-poštom, pa ti dokumenti završe razbacani po sandučićima.
- Vrijeme utrošeno na predmet zapisujemo krajem mjeseca, uglavnom po sjećanju.
- Znamo da smo sličnu odredbu već sastavili, ali je u zajedničkoj mapi nitko ne može pronaći.
Što izrađujemo za odvjetničke i javnobilježničke urede
06- 01
Automatsko sastavljanje dokumenata
Vaši predlošci ugovora i podnesaka popunjavaju se iz kratkog obrasca, s pravim odredbama za predmet, spremni za odvjetnikovu provjeru u Wordu.
- 02
Siguran portal za stranke
Stranke vide stanje predmeta, razmjenjuju dokumente i primaju račune na jednom zaštićenom mjestu umjesto u privicima e-pošte.
- 03
Prijem novih stranaka
Nove stranke podatke i dokumente šalju putem interneta, uz provjeru sukoba interesa s postojećim strankama i jasan zapis o tome tko je, kada i kako identificiran.
- 04
Evidencija rada i vremena
Vrijeme i radnje bilježe se po predmetu u trenutku kad nastanu, spremne za obračun i za izvještaje strankama koje ih traže.
- 05
Privatno AI pretraživanje
AI asistent koji pretražuje samo dokumente i predloške Vašeg ureda, navodi izvornu datoteku i ne šalje Vaše podatke za treniranje modela.
- 06
Naručivanje kod javnog bilježnika
Online naručivanje stranaka, uz popis dokumenata koje treba donijeti za svaku vrstu posla, pa je manje dolazaka koji završe s „dođite sutra”.
Kako surađujemo
-
Najprije povjerljivost
Prije nego što vidimo ijedan spis, potpisujemo ugovor o povjerljivosti i ugovor o obradi podataka te dogovaramo koje podatke novi alat smije čuvati i gdje se pohranjuju.
-
Prvo jedno područje rada
Biramo jednu vrstu posla ili jedan tim, popisujemo kako predmet prolazi kroz ured i za njega izrađujemo prvi alat.
-
Ostatak ureda
Kad se alat pokaže korisnim, širimo ga na druga područja rada, dodajemo predloške i obučavamo odvjetnike i djelatnike na njihovim predmetima.
-
Vaš razvojni odjel
Nakon pokretanja ostajemo uz Vas u mjesečnoj suradnji: održavanje, sigurnosna ažuriranja, izmjene predložaka kad se propisi promijene i novi alati kad ih ured zatraži.
Nemamo cjenik projekata. Fiksnu cijenu znate prije početka.
Svaki je projekt drukčiji, pa cijena ovisi o tome što Vam treba i u kojem opsegu. Prvi je razgovor besplatan, a fiksnu cijenu uvijek dobivate pisanim putem prije početka rada - bez iznenađenja.
- 01Prvi je razgovor besplatan i ni na što Vas ne obvezuje
- 02Fiksnu cijenu dobivate pisanim putem prije početka rada
- 03Nakon plaćanja kod i podaci pripadaju Vama
- 04Rad po satu i najam programera: 40-60 € po satu
- 05Nakon pokretanja: održavanje i razvoj softvera na mjesečnoj suradnji
Rješenja za ovu djelatnost
Za čitanje
- 01 GDPR i softver po mjeri: što vlasnici tvrtki moraju znati Praktičan vodič za GDPR usklađenost softvera po mjeri u Hrvatskoj: koje zahtjeve morate ispuniti, koliko košta, najveće zamke i kako izbjeći kazne.
- 02 RAG i baze znanja: AI koji zna sve o Vašoj tvrtki Praktičan vodič za RAG i AI baze znanja u poslovanju. Kako rade, kada se isplate i koliko koštaju.
Srodne djelatnosti
- 01 Softver za računovodstvene servise Portal za dokumente, pregled rokova i raspodjela posla za računovodstvene servise koji svaki mjesec vode knjigovodstvo za mnogo klijenata.
- 02 Softver za stručne usluge Klijentski portali, generatori ponuda i izvještaja, AI pretraživanje Vaših dokumenata i alati za metodologiju za konzultante i agencije.
Usluge iza rješenja
- 01 Izrada softvera po mjeri Web i mobilne aplikacije, interni alati i platforme po narudžbi, uključujući preuzimanje postojećeg koda.
- 02 AI agenti i asistenti AI agenti i asistenti za podršku, prodaju, dokumente i operativu, uz jasna pravila, zaštitu podataka i ljudsko odobrenje.
- 03 Automatizacija poslovnih procesa Narudžbe, računi, izvještaji i odobrenja koji sami prolaze kroz Vaše sustave, a ljudi se uključuju samo kad je potrebna procjena.
Česta pitanja
-
01 Zamjenjujete li naš program za vođenje predmeta ili e-Komunikaciju?
Ne. Spisi, ročišta i podnesci sudovima ostaju u programima i službenim sustavima koje već koristite, a javni bilježnici i dalje rade u sustavima svoje komore. Mi oko njih izrađujemo alate svojstvene Vašem uredu, koji rade uz ono što već imate.
-
02 Kako štitite povjerljivost podataka stranaka?
Prije početka rada potpisujemo ugovor o povjerljivosti i ugovor o obradi podataka, podatke čuvamo na poslužiteljima u EU-u, pristup ograničavamo prema ulozi i predmetu te bilježimo svaki pristup. Naši programeri rade samo s podacima koji su im nužni. Vaše profesionalne obveze ostaju Vaše, pa konačnu odluku o tome što se i kako smije čuvati uvijek donosite Vi ili Vaš savjetnik.
-
03 Je li sigurno koristiti AI s dokumentima stranaka?
Može biti, ako je ispravno postavljen. AI asistent koji izrađujemo pretražuje samo Vaše dokumente, radi uz ugovor s pružateljem koji isključuje korištenje Vaših podataka za treniranje, poštuje ista prava pristupa kao i ostatak sustava i uvijek pokazuje izvor. On sastavlja i pronalazi, a odlučuje odvjetnik.
-
04 Koliko košta softver za odvjetnički ured?
Cijena ovisi o opsegu - broju korisnika, područjima rada i alatima koji Vam trebaju prvi. Zato ne objavljujemo cjenik. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
-
05 Je li ovo samo za velike odvjetničke urede?
Nije. Mali ured s jednom vrstom posla koja se ponavlja, primjerice naplatom potraživanja ili nekretninama, često najviše dobije od jednog dobro izrađenog alata za predloške ili portala za stranke. Krećemo od onoga što Vam svaki tjedan oduzima najviše vremena.
Što Vašem uredu oduzima najviše vremena?
Opišite nam koji se dio posla ponavlja svaki tjedan. Prvi je razgovor besplatan, a cijenu pisano dogovaramo prije početka rada.
Potpuno besplatno. Bez obveza.
Poruka poslana
Hvala - javljamo se unutar jednog radnog dana.